1.招标条件

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部令第87号）》等有关开元ky开元（中国）有限公司官网的规定，开元ky开元（中国）有限公司官网受曲靖师范学院的委托，对曲靖师范学院干部人事档案数字化制作服务采购项目进行公开招标，欢迎具有相应资格和能力的单位参与投标。

2.项目概况与招标范围

2.1项目名称：曲靖师范学院干部人事档案数字化制作服务采购项目

2.2招标编号：旺招字QJ19128-0202

2.3招标范围：干部人事档案查缺整理及数字化制作1项、制作台式电脑1台、自动回转柜3组、变频器3个、移动硬盘1个、耗材1批。具体要求详见“采购需求”。

2.4资金来源及落实情况：财政资金，已落实。

2.5预算金额：443500.00元。

2.6服务地点：采购人指定地点。

2.7服务期限：2019年12月31日前完成干部人事档案的审核检查整理及数字化制作。

3. 供应商资格要求

3.1供应商须具备（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）具有云南省档案数字化服务机构备案证书；

（7）未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件、政府采购严重违法失信名单；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录。 

3.2本次招标不接受联合体投标。

3.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目采购活动。

为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目的本次采购活动。

4. 招标文件的获取

4.1本招标项目请投标人于2019年5月7日至2019年5月13日（节假日、休息日除外）每日上午09：00时至11：30时，下午14:30时至17:30时，持具有统一社会信用代码的企业营业执照副本原件、云南省档案数字化服务机构备案证书原件、法定代表人证明书原件和法定代表人授权委托书原件（指法定代表人授权时出示）、法人授权委托人与投标单位签订的劳动合同原件或社保证明原件、法定代表人或其授权委托人的身份证原件（以上证件必须为原件并附复印件加盖公章一套），在开元ky开元（中国）有限公司官网（曲靖市城南片区南江花园正大门斜对面）报名，并获取招标文件。

4.2招标文件的售价为500元/份，售后不退。

4.3采购人不提供邮购招标文件。

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2019年5月28日09:00时。

5.2递交投标文件的地址为：曲靖市金利花园酒店7楼会议室（曲靖市银屯路麒麟区住房和建设局旁），逾期送达的或者未送达指定地点投标文件，采购人不予受理。

6.关于政府采购政策的规定：

（1）关于小微企业的规定：小微企业提供本企业的产品、其他企业提供小微企业的产品，对其提供的产品价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。

（2）关于节能、环保产品的规定：政府采购属于节能（环保标志）清单中产品时，在技术、服务等指标同等条件下，应当优先采购节能（环保标志）清单所列的节能（环保标志）产品。

（3）关于本地产品的规定：符合采购需求、质量和服务相等且报价相同都为最低价的条件下，原则上优先就近采购本地或本省产品。

（4）关于监狱企业产品的规定：监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除的政府采购政策。

（5）关于残疾人福利性单位产品的规定，在政府采购活动中，视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除的政府采购政策。

7.发布公告的媒介

本次招标公告在云南省政府采购网（www.yngp.com）上发布。

8.联系方式

采购人：曲靖师范学院

采购代理机构：旺和招标咨询有限公司

地    址：曲靖市城南片区南江花园正大门斜对面

邮    编：655000

项目联系人：许金梅           电话（传真）：0874-3218199

2019年5月6日

 

附件：

曲靖师范学院干部人事档案数字化制作服务采购项目采购需求

项目名称：曲靖师范学院干部人事档案数字化制作服务采购项目

项目地址：采购人指定地点

一、采购内容

对在党委教师工作部·人事处管理的790卷干部人事档案进行档案审核检查整理及数字化制作，具体包括整理编码、档案查缺、目录录入、打印装订、改版换盒、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据审核、数据备份、装订裱糊等工作，档案整理标准数字化实施按照中组部组通字﹝2010﹞61号文件标准执行，能和《干部档案管理信息系统》无缝对接，清单如下：

 

二、干部人事档案数字化制作要求

1.干部人事档案整理制作标准符合国家、地方、行业标准，满足《干部档案整理工作细则》及《干部人事档案数字化技术规范档案》要求。

2.档案查缺：根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充。

3.整理编码：将现有零散材料补充至干部档案中，审核档案完整性和规范性，严把四类、九类的分类和排序标准，严把每份材料的类号、页码编注标准。档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

4.目录录入：准确进行档案目录录入，录入目录内容与档案内容完全一致，逐份录入，不多录、少录、错录。

5.打印装订：打印干部档案目录，根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到齐整。

6.档案扫描及图像制作：每份档案须按十大类按顺序进行扫描，扫描清晰、标准，不得损坏纸质档案。扫描后的图像处理必须保证图像的排列顺序与纸质档案排序一致。图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI，无坏死文件，无黑屏，图像页码连续，无错页。图像须进行纠偏处理，图像偏斜每行首尾不超过1°，图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净，版面要进行自动居中操作，图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。图像处理中不得损坏原有档案信息的完整。

注：数字化设备由招标人提供，中标单位只可以使用，不可以损坏或带走。

7.对目录、原始与高清图像的检查校对。

8.提供干部数字档案刻录备份。

9.软硬件设备的安装调试、培训，现场集中制作，自行承担派驻人员的安全及食宿。

10.验收标准：中组部组通字﹝2010﹞61号文件及《干部档案整理工作细则》及《干部人事档案数字化技术规范档案》。

11.验收合格后，叁年内软件产品免费升级。

三、制作完成期限

2019年12月31日前完成干部人事档案的审核检查整理及数字化制作。

四、预算

预算约443500.00元。

五、付款方式

合同签订后支付40%，项目验收合格后支付60%。

六、保密协议书

中标后，供应商还应与采购人签订保密协议。（格式自拟）

 

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